プライバシーマーク取得について

　プライバシーマークは、日本工業規格（JIS Q 15001「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」）に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者を認定し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）がプライバシーマークの利用を認める制度です。
当社は、2006年3月にプライバシーマークを取得しました。

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、
以下の取組を実施します。

【個人情報保護理念】

　当社はシステム開発ならびに人材派遣事業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

1.

当社において個人情報を取扱う際は、システム開発ならびに人材派遣事業に必要な範囲でのみ取得・利用・提供を行います。個人情報は事前に利用目的を明示し、同意を得た上で取得し、目的外利用は一切いたしません。すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。

4.

当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5.

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6.

当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定日：2005年 4月 1日
改定日：2016年 6月 3日
株式会社エイ・シー・ティ
代表取締役　板橋　哲也

◆個人情報に関する問い合わせ

担当：個人情報保護管理者　中川　勇起夫
TEL:0466-24-6261　　FAX:0466-29-1134

個人情報の取り扱いについて

【個人情報取扱事業者の名称】

　株式会社エイ・シー・ティ （以下、「当社」といいます。）

　代表取締役　板橋哲也

　神奈川県藤沢市藤沢1057-27

【個人情報の利用目的】

　当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

　　＜当社社員従業員の個人情報＞

　　　・人事労務管理、給与計算、社会保険手続、雇用保険、人材派遣業務、当社PR活動等

　　＜当社へ入社希望の方の個人情報＞

　　　・新卒、中途採用選考手続きに関する通知、書類の発送

　　　・入社希望者に対する連絡、お問い合わせまたはご依頼に対する回答

　　＜取引先及び業務提携先に関する個人情報＞

　　　・業務上の連絡、取引に関する交渉、お問い合わせまたはご依頼に対する回答

　　　・取引先及び業務提携先従業員様への連絡、問合せ、契約締結、業務権限の確認

　　　・当社システム開発業務において、取引先及び業務提携先従業員様の当社業務参画時、

　　　　当社及び業務依頼主様との機密保持契約の履行のため。

　　＜お客さまに関する個人情報＞

　　　・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、各種お問合せへの回答

　　　・当社が受注した問合せヘルプデスク業務において、問合せ依頼主から

　　　　ご提示いただいた、氏名、電話番号、メールアドレス、所属部署等を

　　　　問合せ・ご依頼に対する回答連絡先として。

　当社は、個人情報を利用目的の範囲内で利用し、法令等に基づき許容される場合を除き、

　　本人の同意なく利用目的以外での利用はいたしません。 また、特定個人情報については、

　　たとえ本人の同意があったとしても利用範囲を超えた利用は致しません。

【個人情報の第三者提供について】

　＜当社社員・取引先従業員の方に関する個人情報＞

取引上の連絡、問合せ、契約締結、業務権限の確認、また、作業場所での機密保持事項に関する契約により取得した個人情報は、就労先企業へ提供することがあります。就労先に氏名、所属会社、部署、住所、電話番号、メールアドレス等を提供することがあります。

その他、「労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律」、「労働安全衛生法」等の法令に定められた義務を履行するために利用します。

当社は、上記以外、または、ご本人の同意がある場合及び、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対し提供することはありません。

【個人情報の委託について】

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

【個人情報提供の任意性】

情報の当社へのご提供は、すべてご本人様の任意となっております。ただし、依頼する情報を弊社へご提供いただけない場合、正常なサービスを実施できない場合があります。

【保有個人データの開示等および問合せ窓口】

本人からの求めにより、当社が本件により取得した保有個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といい ます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
開示等に応じるお問合せ先は、以下となります。

開示等請求に応じる手続等について[PDF/201KB]
保有個人データ開示等請求書 [PDF/86KB]
苦情・相談の受付窓口について [PDF/114KB]

【お問合せ先】

株式会社エイ・シー・ティ
神奈川県藤沢市藤沢1057-27
電話：0466-24-6261
宛先：個人情報保護管理者　中川　勇起夫

【 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容 】

1）基本方針の策定
　　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備
　　保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置
　　①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置
　　①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　　②個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5）物理的安全管理措置
　　①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
　　②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置
　　①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
　　②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。